GDPR Nuovo regolamento europeo sulla privacy

IL 25 MAGGIO 2018 SARANNO APPLICABILI LE NORME DEL NUOVO REGOLAMENTO EUROPEO SULLA PRIVACY GDPR UE 2016/679

Gentile Cliente,
ti ricordiamo che DAL 25 MAGGIO 2018 SARANNO APPLICABILI LE NORME del nuovo Regolamento Europeo sul trattamento dei dati personali (GDPR UE 2016/679) entrato in vigore Il 24 maggio 2016, il quale prevede una regolamentazione comunitaria unica per quanto riguarda le tematiche della Privacy e il trattamento dei dati degli utenti, sostituendo quindi per l’Italia il D. Lgs. 196/2003.

Questa nuova normativa, a cui dovranno aderire obbligatoriamente tutte le aziende, indipendentemente dalle loro dimensioni, ha impatti su tutte le attività aziendali che prevedono la raccolta, la gestione, la conservazione di dati delle persone con cui entra in contatto la società durante l’esercizio delle sue attività: dalla contabilità alla promozione commerciale, dall’amministrazione alle attività online alla videosorveglianza registrata.

È compito di ogni azienda verificare, con l’aiuto del proprio consulente legale di riferimento, il proprio grado di aderenza ai nuovi standard e requisiti previsti dal Regolamento Europeo, posto che lo stesso dovrà essere applicato per intero secondo la logica del “Privacy by design”, ovvero che tutti i titolari del Trattamento Dati sono obbligati a procedere prima di effettuare il trattamento verificando che il trattamento sia “aderente” al regolamento europeo.

Venice Bay da tempo sta predisponendo tutte le modifiche e gli aggiornamenti necessari a far si che tutte le attività vengano realizzate in ottemperanza delle nuove normative entranti, è un percorso di miglioramento che ci aiuterà ad offrire ai nostri clienti servizi e prodotti di qualità sempre crescente.

Gli ambiti che maggiormente subiranno modifiche e aggiornamenti sono i seguenti:

  • Gestione dell’assistenza al cliente: verranno introdotte nuove procedure per erogare il servizio di assistenza al cliente in modo corretto e pienamente rispettoso dei nuovi principi sulla privacy;
  • Gestione commerciale del cliente: verranno adeguate ed aggiornate le Informative Privacy previste contrattualmente in funzione delle differenti tipologie di servizio offerto;
  • Gestione tecnica dei dati di progetto: in funzione alla tipologia di progetto, verranno messe in atto procedure e modalità differenziate di raccolta, gestione e conservazione dei dati in base alle differenti tipologie di dati da trattare;

Nelle prossime settimane informeremo i nostri clienti sulle nuove procedure e sulle novità pratiche che introdurremo progressivamente, in attesa del decreto legislativo recante le disposizioni per l’adeguamento della normativa nazionale.

Ricordiamo che la nuova normativa prevede una migliore chiarezza e trasparenza su come l’azienda tratta i dati degli utenti. Questa direttiva si traduce anche in una necessità di aggiornamento/adeguamento di alcuni elementi del proprio sito web:

  • Adeguamento dell’Informativa Privacy raggiungibile tipicamente in un collegamento presente nel piè di pagina di ogni sito web
  • Adeguamento della Informativa Estesa relativamente alla gestione dei Cookie nel sito web
  • Verifica dei propri formulari di contatto o di raccolta dati
  • Verifica dei dati raccolti nel sito web e loro corretto utilizzo nelle attività di promozione (come ad esempio invio di email e newsletter, ecc..)

Venice Bay è a disposizione dei clienti per effettuare le modifiche necessarie che loro o eventuali loro consulenti e tecnici riterranno necessario effettuare per adeguare siti web, pagine social, sistemi di newsletter, e tutti gli altri servizi attivati e utilizzati presso la nostra azienda.

E’ NECESSARIO PRENDERE ATTO DELLE SANZIONI PREVISTE DAL REGOLAMENTO, le quali potranno essere applicate in caso di mancato rispetto delle norme sin dal 25 maggio 2018, di seguito i massimali:

  • SANZIONI SINO A 20 MILIONI DI EURO, O PER LE IMPRESE FINO AL 4% DEL FATTURATO MONDIALE TOTALE ANNUO DELL’ESERCIZIO PRECEDENTE, SE SUPERIORE.

Ricordiamo che è responsabilità di ogni azienda procedere ad una verifica e ad un adeguamento di tutti gli ambiti aziendali di cui siti web e attività online sono solo una parte. Non esistono ricette uniche e valide per tutte le attività. Per questo motivo Venice Bay si rende disponibile ad effettuare tutte le correzioni e le modifiche che ognuno riterrà necessario realizzare per le proprie attività online.

Ulteriori informazioni

http://www.garanteprivacy.it/web/guest/regolamentoue

https://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&rid=1

 

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